Gestion des approvisionnements et des stocks : quel est le système idéal ?

La gestion des approvisionnements et des stocks est un élément crucial de toute entreprise. Peu importe la performance de votre équipe de vente ou de vos tactiques de marketing, si vous n’avez pas un système de gestion des approvisionnements et stocks efficace, vous aurez des difficultés à satisfaire vos clients.

Une bonne gestion des approvisionnements et des stocks joue un rôle clé pour avoir l’assurance que les produits dont vous avez besoin sont disponibles, quand vous en avez besoin. De la fabrication à la fourniture d’articles achetés par vos clients, maîtriser les besoins de stocks et d’approvisionnements vous permettra de vous bâtir une solide réputation, d’augmenter la profitabilité et de conserver vos clients.

Heureusement, les logiciel ERP modernes facilitent plus que jamais la gestion des approvisionnements et des stocks. Mais quelles fonctionnalités feront vraiment une différence pour votre entreprise ? Cherchez un logiciel qui offre les avantages suivants :

Gestion Intelligente des Commandes

Saisir et faire le suivi des commandes peut être un processus chronophage — et si vous n’avez pas toutes les informations nécessaires pour prendre une décision en connaissance de cause, cela peut coûter beaucoup d’argent. Le logiciel de gestion des approvisionnements et des stocks optimise ce processus et vous aide à prendre de meilleures décisions d’achat en enregistrant les informations de vendeurs et autres données essentielles.

En autorisant la prise de commande manuelle et automatique, ce logiciel assure que les besoins d’approvisionnement sont toujours respectés. Beaucoup d’entreprises tirent profit de la mise en place de commandes automatiques pour l’approvisionnement récurrent, alors que les commandes manuelles peuvent toujours être possibles par approbation pour des besoins imprévus.

En rendant compte de facteurs essentiels comme les délais de production, les niveaux de stock et les politiques de planification, un système de contrôle de commandes vous aide à économiser de l’argent tout en vous garantissant d’avoir toujours les approvisionnements adéquats. Plus important, il facilite la planification des futures opportunités de croissance.

Contrôle de Coût

Comment avoir l’assurance que vos processus de fabrication vous permettront de faire un profit ? Le logiciel complet de gestion des approvisionnements et des stocks vous permet de plonger dans les coûts indirects, pour pouvoir estimer correctement votre inventaire et maintenir vos finances à flot.

Les éléments suivis par ce logiciel comprennent le coût d’achat des matériaux, les dépenses associées à la main-d’œuvre directe, à la sous-traitance, aux frais généraux liés aux machines et aux ordres de travaux. En automatisant une grande partie du travail associé à la redéfinition des articles d’inventaire standards et à la détermination des valeurs des produits, vous pouvez rapidement faire des ajustements pour que votre évaluation tarifaire du travail et des produits soit aussi efficiente que possible.

Gestion d’Entrepôt

Pour que votre équipe de fabrication produise des résultats de qualité, il faut bien plus que des commandes passées au bon moment. Plusieurs facteurs influencent la capacité de votre équipe à finir des projets à temps, comme l’acheminement des ordres de production, le contrôle des lots et des numéros de série et le flux des matières.

Un bon logiciel de gestion des approvisionnements et des stocks vous permet de gérer plus efficacement la production en donnant à votre équipe un ordre des opérations clairement défini. À chaque tâche est attribué un poste de travail, une heure et une qualité de travail pour assurer que ce sont les bonnes personnes qui sont désignées pour accomplir la tâche en question. L’acheminement des articles regroupés et la capacité à synchroniser certaines opérations d’entrée et sortie en fonction de révisions de commandes, rend votre gestion d’entrepôt plus flexible.

En fournissant un flux d’opérations clair à votre équipe d’entrepôt et en suivant son travail à l’aide de données intelligentes, il est bien plus facile d’améliorer son efficacité et de réduire les coûts de fonctionnement.

Conclusion

Bien que ces fonctionnalités jouent un rôle essentiel dans les meilleurs systèmes de gestion des approvisionnements et des stocks, elles ne représentent que la partie émergée de l’iceberg en termes de ce que ce logiciel peut faire pour vous. Avec l’automatisation de la collecte de données et de la facturation et les fonctionnalités de planning, votre entreprise sera mieux équipée pour gérer les défis de gestion de la chaîne logistique. Vous disposerez des informations nécessaires pour prendre des décisions plus éclairées et mettre en œuvre les mesures clés qui amélioreront l’efficacité et la profitabilité.

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